Co się zmienia w podatkach w 2026 roku?
Nowy rok — nowe przepisy. To stały element polskiej rzeczywistości podatkowej i 2026 nie jest wyjątkiem. Część zmian weszła w życie 1 stycznia, część wchodzi w trakcie roku. Dla przedsiębiorców w Olsztynie i w całej Polsce oznacza to jedno: trzeba wiedzieć, co się zmieniło, żeby nie zapłacić więcej niż trzeba — albo nie wpaść w kłopoty z urzędem.
W tym artykule zbieramy najważniejsze zmiany podatkowe na 2026 rok. Konkretnie, bez prawniczego żargonu, z komentarzem z perspektywy biura rachunkowego obsługującego ponad 100 firm.
Minimalne wynagrodzenie — nowa stawka
Od 1 stycznia 2026 roku minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4 666 zł brutto. To wpływa nie tylko na pracowników zarabiających minimalne wynagrodzenie, ale też na:
- Składki ZUS przedsiębiorców — preferencyjne składki (mały ZUS) są naliczane od 30% minimalnego wynagrodzenia
- Kary i grzywny — wiele kar jest powiązanych z minimalnym wynagrodzeniem
- Odprawy i odszkodowania — limity obliczane na bazie minimalnej
- Dodatki za pracę w nocy — obliczane od minimalnej stawki godzinowej
Minimalna stawka godzinowa dla umów zlecenia wzrosła do 30,50 zł brutto.
Składki ZUS — nowe kwoty
Wzrost minimalnego wynagrodzenia pociąga za sobą wyższe składki ZUS. W 2026 roku:
- Pełny ZUS (bez chorobowej) — ok. 1 780 zł miesięcznie
- Pełny ZUS z chorobową — ok. 1 850 zł miesięcznie
- Mały ZUS preferencyjny — ok. 440 zł miesięcznie (bez chorobowej)
- Składka zdrowotna — bez zmian w zasadach, ale kwota zależy od dochodu/przychodu
Jeśli korzystasz z Małego ZUS Plus, Twoje składki zależą od dochodu z poprzedniego roku. Warto przeliczyć, czy się kwalifikujesz — nasi księgowi mogą to sprawdzić.
Składka zdrowotna — co z reformą?
Temat składki zdrowotnej to od kilku lat jedno z najgorętszych pytań przedsiębiorców. W 2026 roku:
- Na skali podatkowej — składka wynosi 9% dochodu (minimum od minimalnego wynagrodzenia)
- Na podatku liniowym — 4,9% dochodu (minimum od minimalnego wynagrodzenia)
- Na ryczałcie — stawki zryczałtowane zależne od progu przychodu
Składka zdrowotna nadal nie jest odliczalna od podatku na skali podatkowej. Na liniowym i ryczałcie można ją częściowo odliczyć — odpowiednio od dochodu lub przychodu.
KSeF — Krajowy System e-Faktur
To największa zmiana technologiczna w podatkach ostatnich lat. KSeF staje się obowiązkowy dla czynnych podatników VAT. Oznacza to, że:
- Wszystkie faktury VAT muszą być wystawiane przez system KSeF
- Faktury są ustrukturyzowane (format XML) i przechowywane w systemie centralnym
- Odbiorca otrzymuje fakturę elektronicznie przez KSeF
Co to oznacza w praktyce?
- Musisz mieć oprogramowanie kompatybilne z KSeF (lub korzystać z darmowego portalu Ministerstwa Finansów)
- Twój księgowy musi mieć dostęp do Twojego KSeF
- Faktury papierowe i mailowe PDF-y odchodzą do lamusa
Jeśli jeszcze nie przygotowałeś się do KSeF — porozmawiaj z nami. Pomożemy skonfigurować dostęp i przeszkolić Cię z nowego systemu.
Limity i progi podatkowe
Warto przypomnieć kluczowe limity obowiązujące w 2026:
- Kwota wolna od podatku — 30 000 zł (bez zmian)
- Próg podatkowy — 120 000 zł dochodu (powyżej stawka 32% zamiast 12%)
- Limit zwolnienia z VAT — 200 000 zł rocznego obrotu
- Limit ryczałtu — 2 000 000 EUR przychodu
- Mały podatnik (VAT) — do 2 000 000 EUR sprzedaży
- Jednorazowa amortyzacja — do 50 000 EUR
JPK — rozszerzenie obowiązków
Jednolity Plik Kontrolny to obowiązek, który z roku na rok obejmuje więcej danych. W 2026 roku:
- JPK_V7 (VAT) — wysyłany co miesiąc lub kwartał, zawiera ewidencję VAT i deklarację
- JPK_KR (księgi rachunkowe) — dla firm na pełnej księgowości, stopniowo rozszerzany
- JPK_PKPiR — struktury dla KPiR, coraz bardziej szczegółowe
Błędy w JPK to jedno z najczęstszych źródeł wezwań z urzędu skarbowego. Dobry program księgowy i doświadczony księgowy to najlepsza ochrona.
Co to oznacza dla Twojej firmy?
Większość zmian dotyczy technologii (KSeF) i kwot (składki, minima). Nie wymagają rewolucji w prowadzeniu firmy, ale wymagają aktualnej wiedzy. I to jest właśnie rola dobrego biura rachunkowego — śledzić zmiany, żebyś Ty nie musiał.
W Biurze Rachunkowym MB na bieżąco informujemy naszych klientów o zmianach, które ich dotyczą. Nie czekamy, aż zapytasz — sami dzwonimy, kiedy coś się zmienia w Twojej branży.
Chcesz wiedzieć, jak zmiany 2026 wpływają na Twoją firmę? Zadzwoń lub napisz — przeanalizujemy Twoją sytuację konkretnie.
Powyższy artykuł ma charakter informacyjny i przedstawia stan prawny na luty 2026 roku. Przepisy mogą ulec zmianie w trakcie roku. W indywidualnych sprawach zalecamy konsultację z księgowym lub doradcą podatkowym.